Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20242702_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Logo der Webseite "Damit alles läuft" - die Dachmarke der Behördenfamilie des BMDV

Das WSA Weser-Jade-Nordsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Bremen.

Bewerbungsfrist 4. Dezember 2024
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA Weser-Jade-Nordsee
Ort: Bremen
PLZ: 28199
Bundesland: Bremen

Dafür brauchen wir Sie

  • Telefonische Anfragen an das Vorzimmer und Anfragen für die Amtsleitung, teilweise für die Fachbereichsleitungen annehmen, beantworten, weiterleiten oder ggfs. weitergehende Informationen einholen
  • Planung und Buchung von Dienstfahrzeugen, Besprechungsräumen, ggfls. Buchung von Videokonferenzen
  • Protokollführung, Betreuung der Teilnehmer und Teilnahme an den Besprechungen der Amtsleitung inkl. Protokolle abstimmen, ggfs. überarbeiten/ergänzen und versenden
  • Beantworten allgemeiner Anfragen, Beschwerden, Hinweise Dritter (telefonisch/schriftlich)
  • Überwachen der Kommunikation (Postfach Pressestelle)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtanwalts und Notarfachangestellte/n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement

Das wäre wünschenswert:

  • Allgemeine Verwaltungskenntnisse
  • IT-Kenntnisse: MS-Office (insbes. Word, Excel
  • Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

  • Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
  • Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 90% des Monatsentgelts
  • Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
  • Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
  • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
    • Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
    • Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
    • Homeoffice und mobiles Arbeiten

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.12.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242702_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss mit der Abschlussnote und unter „Berufserfahrung“ die letzten Arbeitgeber (inklusive des Aktuellen) ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8021) (BG:3)

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Frau Eva Sieder (E-Mail: Eva.Sieder@wsv.bund.de) oder (E-Mail: bewerbungbeschaeftigung.w802@wsv.bund.de)

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