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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Planfeststellung (20242718_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Geschäftsstellenmäßige administrative Mitarbeit bei der Planfeststellung, vorläufigen Anordnungen, Plangenehmigungen, -änderungen, -ergänzungen
• Einleiten von kleineren Planfeststellungsverfahren
• Vorbereiten und Durchführen von Erörterungsterminen zu kleinen Planfeststellungsverfahren
• Erarbeiten von Entwürfen von Planfeststellungsbeschlüssen zu kleinen Planfeststellungsverfahren
• Sicherstellen der elektronischen Sicherung und Veraktung (AdeBA)
• Allgemeine Service- und organisatorische Unterstützungsaufgaben

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder,
  
• zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder
• zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder
• zur/zum Groß- und Außenhandelskauffrau/Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
  

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Verwaltungsprozessrecht
• Kenntnisse im Planfeststellungsrecht, Wasserwegerecht, Umwelt- und Entschädigungsrecht
• Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich termingerecht zu erledigen
• Ausgeprägte Fähigkeit, auch neue Sachverhalte zügig und differenziert zu erfassen
  
• Fähigkeit, eigene Leistung im gewohnten Tätigkeitsbereich und engagiert einzubringen und die eigene Arbeit bei Bedarf zu optimieren
  
• Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
• Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
• Leistungsbereitschaft und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Teamarbeit
• Gutes mündliches und schriftliches Darstellungsvermögen
• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
  • Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Vertiefte Kenntnisse über die Prozesse und Abläufe in der (Bundes-) Verwaltung, insbesondere im Bereich der Veraktung
    
• Bereitschaft zu Dienstreisen (auch mehrtägig) da sich das Aufgabengebiet auf die Dienstorte Münster und Hannover des Dezernats R22 erstreckt
• Ausgeprägte Fähigkeit, vertraute sowie neue digitale Medien auch außerhalb von Standardaufgaben zu nutzen und Andere zur Offenheit gegenüber Veränderungen durch Digitalisierungsprozesse anzuregen
  

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung bis in die EG9a der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
• Bei Beamtinnen und Beamten: Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A9 (BBesG)
• Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Für diese besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A9 BBesG)
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
  • flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
  • verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
  • Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Guter Start durch aktives On-Boarding
• Eigener Laptop
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Zusatz für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber:
Es steht keine Planstelle zur Verfügung, so dass nur Beamtinnen und Beamte der WSV bei der Besetzung des Dienstpostens berücksichtigt werden können.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMDV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.01.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242718_0002 ein. Die Benutzungsdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter: https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8007) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie den Fachbereich unter den Telefonnummern 0228 7090-3400 (Frau Gosebrock-Heimann, Dezernatsleiterin) und 0228 7090-3433 (Frau Meyersieck). Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet das Dezernat Personalgewinnung unter der Durchwahl 0228 7090-2612.

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