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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Vertragscontrolling“ (20242721_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Sie sind zuständig für die Durchführung des Vertragscontrollings, insbesondere
  • die Ausarbeitung von Verträgen mit Auftragnehmern und die Prüfung der Einhaltung der Verträge
  • die Prüfung von Leistungen der Auftragnehmer
    
  • die Klärung von Unstimmigkeiten
  • die Durchführung von Analysen und das Reporting

• Zudem könnten Ihnen nach Absprache ggf. die Budgetplanung und die Titelverwaltung übertragen werden. Ihre Aufgaben wären dann insbesondere
  • die Durchführung der Mittelplanung, Mittelvorbereitung und Mittelbereitstellung
    
  • das Nachhalten von Budgetänderungen
  • die Durchführung von Reservebildungen und Planungen
  • die Aufarbeitung und Bereitstellung von budget-/statistikrelevanten Informationen
  • die Erstellung von Berichten zum Budgetstatus

• Zudem sind Sie für die Erstellung und Auswertung von Statistiken und Prognosen zuständig.

• Sie arbeiten weiter an der Vorbereitung neuer Auftragsverhältnisse mit und begleiten deren Durchführung.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts-, sozial-, rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bezug) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in neue Aufgabengebiete bzw. Rechtsgebiete einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie im Zuwendungsrecht
• Gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Haushaltswesens, insb. HGrG, BHO und VV-BHO sowie des Haushaltsgesetzes und der Erlasse zur Haushaltsaufstellung, -führung und Rechnungslegung
• Genderkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Selbständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
  
• Digitalkompetenz

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Für befristet Beschäftigte ist ein Einsatz nach den Regelungen nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) - Befristung mit Sachgrund - möglich. Für Beamtinnen/Beamte kann ein Einsatz im Wege längerfristiger Abordnung in Abstimmung mit der abgebenden Behörde erfolgen.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 11, Teil I der TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A11 BBesO .

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de) .

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.11.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Intranet unter http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242721_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Frings (Tel.-Nr. 0221 5776-2327) zur Verfügung.

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