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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20242878_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten, einschließlich der Zahlbarmachung der Bezüge
• Beschaffungs- und Rechnungsbearbeitung
• allg. Bürosachbearbeitung; hierzu gehört u.a. die Erstellung von Schriftgut, die Bearbeitung der Postein- und Postausgänge und die Sicherstellung der Erreichbarkeit des Außenbezirkes

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Bankkauffrau/ Bankkaufmann, zur/zum Industriekauffrau/ Industriekaufmann etc.)

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Tarifrechts (insbesondere TVöD Bund) wünschenswert
• Gute Kenntnisse in gesetzlichen Vorschriften, wie BurlG, ArbZG, BHO
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  
• SAP-Kenntnisse
• Erfahrungen auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungshandelns
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung im Aufgabengebiet

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 (TVöD/Bund)
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
• Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Rabattiertes Deutschland-Ticket Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.12.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242878_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde sowie Arbeitszeugnisse/ Beurteilungen - soweit vorhanden -) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. Aktuellem).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:801ABZ6) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle sowie zu tariflichen Fragen steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ems-Nordsee der Fachgebietsleiter A2 Herr Egbers (Tel-Nr. 05931 848-310) zur Verfügung.

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