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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) (20242941_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Organisatorische Begleitung der Einführung von IT-Verfahren bzw. IT-Komponenten einschließlich Umsetzung Onlinezugangsgesetz (OZG) und Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG)

o Identifizierung von Verbesserungspotentialen durch die Einführung von IT-Verfahren
o Identifizierung von Regelungsbedarf, Erarbeitung und Fortschreibung von Regelwerken

• Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
• Klärung von Problemgestaltungen der Aufbau- und Ablauforganisation, Zuständigkeiten und Kompetenzen sowie Aufgabenverteilung innerhalb der Organisationseinheiten
• Geschäftsprozessmanagement, Geschäftsprozessmodellierung
• Erarbeitung und Fortschreibung, ggf. Anwendung/Auslegung von Regelwerken des LBA, Internet, Intranet
• Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlungen
• Dienstpostenverwaltung einschließlich Fragen der Bewertung
• Sonstige anlass- und projektbezogene Bearbeitung allgemeiner Organisations-angelegenheiten

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Bachelorstudium der Verwaltungs-wissenschaften oder
• erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt

Das wäre wünschenswert:

• Planungs- und Organisationsfähigkeit, wobei in Planung und Umsetzung von Aufgaben für einen größeren Verantwortungsbereich systematisch und zielgereichtet vorgegangen wird
• Fähigkeit, aktiv die eigene Rolle in einer Gruppe anzunehmen und dabei konstruktiv, kollegial, verlässlich und respektvoll mit Personengruppen eines größeren Verantwortungsbereichs auch in unsicheren Situationen zusammenzuarbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
• Fähigkeit, sich innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs durch aufmerksames Zuhören mit persönlichen und sachlichen Anliegen von Gruppen zu befassen, offen und fair zu kommunizieren und so zu einem nachhaltig positiven und vertrauensvollen Gesprächsklima beizutragen und das eigene Wissen aktiv weiterzugeben (Kommunikations- und Informationsfähigkeit)
• Fähigkeit, sich im Umfeld eines größeren Verantwortungsbereichs mit unbekannten Themen vertraut zu machen und den eigenen Standpunkt souverän und überzeugend zu vertreten sowie gegenüber Personengruppen in angemessener Argumentationsweise politische Vorgaben zu vermitteln und davon zu überzeugen (Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit)
• Fähigkeit, vertraute digitale Medien auch außerhalb von Standardaufgaben im eigenen Arbeitsbereich einzusetzen, Chancen und Risiken neuer Techniken zu erkennen und die Offenheit sich auf Änderungen einzustellen und diese auch einem größeren Verantwortungsbereich zu vermitteln (Digitalkompetenz)

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung

Das bieten wir Ihnen

Die Stellen sind für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stellen sind für Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes nach Besoldungsgruppe A 12 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.01.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Be-werbung den Referenzcode 20242905_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Studiennachweise (Urkunde und Zeugnis, Arbeitszeugnisse/dienstl. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung, und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von Angela Gödecke, Tel.: 0531 2355-2204 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.

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