Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

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Sachbearbeitung (m/w/d) „Krisenmanagement“ (20250025_0002)

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Aktuell suchen wir für den Stab Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

Sachbearbeitung (m/w/d) „Krisenmanagement“
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20250025_0002

Vorausschauendes Krisenmanagement, Ad-hoc Krisenstabsarbeit und die Sicherstellung der Logistik in Krisenlagen - das sind die Kernaufgaben des Sachgebiets Krisenmanagement und Zivile Notfallvorsorge im Stab Leitung des BALM. Unsere gesetzlichen Aufgaben sind sowohl im Verkehrsleistungsgesetz (VerkLG) als auch im Verkehrssicherstellungsgesetz (VerkSiG) definiert. Wir erfüllen danach unter anderem behördenübergreifend koordinierende Aufgaben und sind in vielen Fragen Single-Point-of-Contact für die Bundesländer und weitere Behörden.

Wir suchen motivierte, interessierte und aufgeschlossene Personen mit Teamgeist.

Bewerbungsfrist 5. Februar 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter „Krisenmanagement“ übernehmen Sie hier insbesondere folgende Aufgaben:

  • Krisenmanagement
    • Gewinnung und Schulung der Verstärkungskräfte für den Krisenstab des BALM (u.a. durch Schulungen, Newsletter, Organisation von Vortragsreihen)
    • Planung und Durchführung von Krisenstabsübungen des BALM für den Krisenstab, als auch Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von ressort- und länderübergreifenden Krisenmanagementübungen (LÜKEX)
    • Betreuung des Lagezentrums des Krisenstabs und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
    • Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der redundanten Kommunikationsmittel für den Krisenstab, einschließlich der Planung, Durchführung und Auswertung von Kommunikationsübungen
  • Qualitäts- und Datenmanagement
    • Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Anwendung für die Krisenprävention und -bewältigung
    • Datenaktualität sicherstellen, Entwicklung und Abstimmung entsprechender Controllingverfahren
    • Ausplanung und Fortschreibung von Verfahrensanweisungen zum Krisenmanagement
    • Erstellung von eigenen Risikoanalysen des BALM im Bereich des Krisenmanagements und der Zivilen Notfallvorsorge sowie Ableitung und Priorisierung von Maßnahmen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH), z.B. der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
  • nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
  • für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes


Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich in das Aufgabengebiet einzuarbeiten, sind Sie richtig bei uns:

  • Erfahrungen und Kenntnisse im Krisenmanagement sowie im Maßnahmencontrolling und Qualitäts- und Wissensmanagement
  • Erfahrungen und Kenntnisse bei der Durchführung interner Audits
  • Vertiefte Statistikkenntnisse
  • IT-Affinität
  • Kenntnisse in der Stabsarbeit und bestehender Krisenmanagementstrukturen des Bundes und der Länder sowie im Bereich der zivilen Notfallvorsorge/zivilen Verteidigung
  • Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (insb. VerkSiG, VerkLG, VwVfG, VwGO, ZSKG)
  • Genderkompetenz
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Selbstständigkeit, Initiative und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit, gutes Darstellungsvermögen
  • Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Informationsfähigkeit


Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E10, Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A10 BBesO

Regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeiten von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 -15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.02.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250025_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor-/ Diplomurkunde/ -zeugnis, bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Broden-Bernau (Tel.-Nr. 0221 5776-2329) zur Verfügung.

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