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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20250116_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Bearbeitung von Angelegenheiten der Befähigungsnachweise (Fahrerlaubnisse) für die Binnenschifffahrt (Binnenschiffspersonalverordnung), insbesondere:

• Ausstellen von Kleinschifferzeugnissen
• Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Patentprüfungen am Dienstort Bonn
• Organisation des Einsatzes der Prüfungskommissionen und Jahresplanung der Prüfungstermine
• Weitere Aufgaben aus dem Bereich Befähigungswesen (z.B. Tauglichkeitserneuerungen, ADN-Bescheinigungen,)
• Statistik

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten ODER
• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation

Das wäre wünschenswert:

• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften: Binnenschiffspersonalverordnung, Rheinschiffspersonalverordnung, EU-Befähigungsrichtlinie, VwVfG, VwGO
• Sicheres und verbindliches Auftreten
  
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
  
• Gutes Darstellungsvermögen in Wort und Schrift
  
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  
• Konfliktfähigkeit
  
• Teamfähigkeit
  
• Fähigkeit zur Problemanalyse und kreatives Denken
• Fähigkeit zum flexiblen Handeln
  
• Gute MS-Office-Kenntnisse
  
• Bereitschaft zu ganz- und mehrtägigen Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die Entgeltgruppe 9a (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
• Bei Beamtinnen und Beamten: Reihung des Dienstpostens nach Besoldungsgruppe A8 (BbesG) vorbehaltlich einer KGST-Bewertung
  Hinweis: Da keine Planstelle vorhanden ist, sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind.)
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
  • flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
  • verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
  • Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Da keine Planstelle vorhanden ist, sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.02.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250116_0002 ein. Die Benutzungsdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnis und -urkunde der Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise) als Anlage in Ihrem Bewerbungsprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Bewerbungsprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss bzw. Ihre Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8001) (BG:3); (DO:8004) (BG:3); (DO:8005) (BG:3); (DO:8008) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie das Dezernat unter den Telefonnummern 0228 7090-4100 (Frau Swieter) und 4101 (Herr Dr. Nehab). Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl 0228 7090-2601.

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